📋 Case Study
AstaFlow İş Yönetim Platformu
MikroERP.dev kurucusu Ahmet Deveci tarafından geliştirilen; Asta Reklam operasyonlarında gerçek saha ihtiyaçlarıyla olgunlaşan Mikro ERP uyumlu web ve mobil iş yönetim platformunun teknik hikayesi.
🚀 AstaFlow Ürün Sayfasını İncele →Ürün Sahipliği ve Rol
AstaFlow, Ahmet Deveci tarafından tasarlanıp geliştirilen bağımsız bir yazılım ürünüdür. Asta Reklam, ürünün gerçek operasyon ihtiyaçlarıyla test edildiği ve sahada olgunlaştığı kullanım ortamıdır.
Problem
Çok şubeli bir reklam ajansı, stok yönetimi, satış takibi, tahsilat ve şubeler arası koordinasyon için birden fazla araç kullanıyordu: Excel tabloları, Mikro ERP ve WhatsApp grupları. Mikro ERP verileri sadece muhasebe departmanında erişilebilir olduğundan, operasyon kararları eski verilere dayanıyordu.
- Her şube kendi Excel dosyasıyla stok takibi yapıyor; veriler tutarsız kalıyordu
- Mikro ERP verileri sadece muhasebe tarafından erişilebilir; satış ve operasyon ekipleri dışarıda kalıyordu
- Şubeler arası transfer ve sipariş koordinasyonu WhatsApp ile yürütülüyordu
- Yönetim kararları 1-2 hafta eski verilere dayanıyordu; güncel raporlama yoktu
- Cari yaşlandırma ve tahsilat takibi Excel'de haftalık elle güncellenen dosyalarla yapılıyordu
- Risk değerlendirmesi, sipariş önceliklendirmesi ve stok analizi tamamen sezgiseldi
Çözüm: AstaFlow
Mikro ERP ile canlı bağlantı kurarak tüm operasyonları tek web platformunda birleştiren, web ve mobil üzerinden erişilebilen, 21 modüllü bir iş yönetim platformu Ahmet Deveci tarafından geliştirildi. Mevcut ERP yatırımı korunarak, operasyon ekiplerine modern raporlama ve aksiyon araçları sunuldu.
AstaFlow ürün sayfasında platformun tüm modüllerini, ekran görüntülerini ve detaylı özellik listesini inceleyebilirsiniz.
Dört Temel Kazanım
Mikro ERP ile Canlı Bağlantı
Cloudflare Tunnel ile güvenli, kesintisiz veri aktarımı. Ek donanım, VPN veya port açma gerektirmez. Stok, cari, satış ve tahsilat verileri gerçek zamanlı web arayüzünde.
Teknik detay →Web & Mobil Erişim
PWA teknolojisi ile masaüstü, tablet ve telefon — her cihazdan aynı operasyon ekranlarına erişim. App Store'a gerek kalmadan mobil uygulama deneyimi.
PWA teknik yazısı →KOBİ'lere Özel Çözümler
9 farklı rol, 8 şube ve özelleştirilebilir modüller ile küçük ve orta ölçekli işletmelerin ihtiyaçlarına tam uyum. Her işletmenin yapısına göre konfigürasyon.
Multi-tenant mimari →Modern Raporlama & Grafikler
KPI kartları, trend grafikleri, kârlılık analizleri ve tahsilat sinyalleri ile veriler görsel ve aksiyona dönük sunulur. Excel raporlarının yerini interaktif dashboard alır.
Dashboard mimarisi →Teknoloji Stack
Frontend
- React 18 + TypeScript
- Tailwind CSS
- TanStack Query (React Query)
- Recharts (Grafikler)
- Lucide Icons
Backend & Veritabanı
- Supabase (PostgreSQL)
- Edge Functions (Deno)
- Row Level Security (RLS)
- 80+ SQL Migration
ERP Entegrasyonu
- Mikro ERP (SQL Server)
- Cloudflare Tunnel
- Node.js Proxy (VPS)
- Asenkron Job Pattern
Altyapı & DevOps
- Vercel (Hosting)
- Cloudflare (CDN + WAF)
- Resend (Email)
- Google Gemini (AI)
- PWA
Öne Çıkan Teknik Çözümler
🔌 On-Premise ERP'ye Bulut Bağlantısı
Mikro ERP'nin SQL Server veritabanına Cloudflare Tunnel üzerinden güvenli bağlantı kuruldu. Hiçbir port açmadan, VPN kurmadan on-premise veriye web üzerinden erişim sağlandı. Stok, cari, satış ve tahsilat verileri otomatik olarak web paneline aktarılıyor.
Detaylı yazıyı oku →📊 Otomatik Cari Yaşlandırma ve Tahsilat Sinyalleri
Her sabah otomatik çalışan cron job'lar ile 8 şubenin cari yaşlandırma verileri SQL Server'dan çekilip web dashboard'a aktarılıyor. Acil Takip, Hızlı Kazanım, Mutabakat Adayı ve Sermaye Kilitlenme sinyalleriyle tahsilat öncelikleri otomatik belirleniyor. Haftalık 32 Excel işlemi sıfıra indi.
🔐 Row Level Security ve Çok Katmanlı Yetkilendirme
9 farklı rol (Admin, Yönetici, Şube Müdürü, Finans, Satın Alma, Temsilci, Saha, Görüntüleyici, Dev) ve 8 şube için veritabanı seviyesinde veri izolasyonu. Her kullanıcı sadece yetkili olduğu şubelerin verilerini görebiliyor.
🤖 AI Destekli Stok Analizi ve Risk Derecelendirme
Google Gemini API ile stok verilerinin yapay zeka tarafından analiz edilmesi — trend tespiti, anomali uyarıları ve strateji önerileri. AA+ ile D arası bankacılık seviyesinde müşteri risk skorlaması; ödeme geçmişi, açık bakiye ve kredi davranışına göre otomatik skor.
AI özelliklerini incele →📧 Olay-Tabanlı Bildirim ve İş Akışı Sistemi
PostgreSQL trigger'larından başlayan, e-posta kuyruğundan geçen ve Edge Function'lar ile gönderilen çok katmanlı bir bildirim altyapısı. Görev, sipariş, iade, saha talebi ve müşteri notu aksiyonları rol bazlı, şube filtreli bildirimlerle takip ediliyor.
📈 Performans Optimizasyonu ve Büyük Veri
Materialized view'lar, RPC fonksiyonları ve React Query cache stratejisi ile yoğun ERP verisi hızlı okunur. Audit log sistemi ile tüm kritik işlemler merkezi olarak kayıt altına alınır.
Mikro ERP Entegrasyon Haritası
AstaFlow, Mikro ERP'nin SQL Server veritabanından aşağıdaki veri akışlarını sağlar. Her bir akış için teknik blog yazıları mevcuttur.
Sonuçlar
Benzer Bir Dönüşüm Planlıyor Musunuz?
Mikro ERP kullanan işletmeniz için web & mobil çözüm oluşturmak istiyorsanız, iletişime geçin.